진정한 스마트워크! 종이 걱정 없는 회의, 무료앱 위노트(wenote) 회의어플 추천

진정한 스마트워크! 종이 걱정 없는 회의, 무료앱 위노트 회의어플 추천

 

회사생활을 하면서 하루에도 수 백장씩 출력되는 종이를 보고 있자면, 제 돈이 한 장 한 장 버려지는 것 마냥 안타까울 때가 있습니다. 특히, 발표 자료를 준비하면서 버려지는 종이가 어마어마한데요.

 

이처럼 프레젠테이션을 하루에도 몇 차례씩 여는 공공기관이나 학교나 학원과 같은 교육기관, 수백 쪽이 넘는 제안서를 컬러 인쇄하는 여러 기업의 입장에서는 한 시간 남짓의 발표 시간을 위해 쓰여지는 수백장의 종이 값을 무시할 수 없습니다.

 

종이를 대체 할 수 있는 '무언가'에 대해 고민하게 되는데요.

 

스마트폰이 이 '무언가'를 대체 하게 되었습니다. 스마트폰으로 어떻게?

 

인쇄물이 없는 회의가 가능할까? 위노트

 

바로 위스캔의 '종이 없는 회의'가 가능하게끔 하는 클라우드 기반 협업 솔루션 '위노트' 서비스 인데요. 안드로이드는 물론, 애플 iOS와 PC 연동을 지원 하고 있어요.

 

위노트가 뭐냐고?

함께 쓰는 노트! 위노트(Wenote)는 스마트 디바이스와 PC에서 문서, 사진을 출력하지 않고 회의, 강의를 진행할 수 있는 클라우드 기반의 실시간 협업 서비스입니다.

 

 

 

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저도 PC에도 위노트를 설치하고 스마트폰과 소지하고 다니는 스마트패드에도 설치했답니다.

 

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여기서 잠깐. 위노트로 회의를 진행할 수 있는 이유는 발표자가 자료를 보며 발표를 진행하면, 다른 참석자 스마트폰이나 스마트패드에도 같은 내용이 뜨기 때문이죠.

 

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공동진행을 설정할 경우, 누구나 진행이 가능합니다. 더불어 카톡을 이용하거나 이메일 주소를 이용해 회의 참석자를 쉽게 불러 올 수도 있고요.

 

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인쇄물 없이 회의가 가능하게끔 하는 위노트, 위노트의 장치 연동성이나 공유방법, 쉽고 빠른 파일 관리까지...

 

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무료 앱 맞아? 싶을 정도로 알짜배기 앱 같아요.

 

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그래서 수십명이건, 수백명이건, 수천명이건... 심지어 만명 이상의 사용자와 동시에 대용량 문서를 함께 공유하며 회의 및 강의 자료로 활용 가능합니다.

 

회의 개설 방법, 어렵다? 아니, 쉽고 간편하다!

 

위노트는 간편하게 공유할 문서를 첨부해 회의방을 개설할 수 있습니다. 그렇다 보니 굳이 PC를 선호하지 않더라도, 스마트폰이나 스마트패드를 이용해서도 언제 어디서나 쉽게 회의방 개설이 가능합니다.

 

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보통 클라우드 회의라고 하니 공개된 강의나 회의만 가능할 거라 생각을 많이 하시더라고요. 노노! 위노트는 공개 회의건, 비공개 회의건 사용자 설정에 맞춰 회의 개설이 가능합니다. 비밀번호를 걸어 두면, 비밀번호를 아는 사람만이 접근 가능한 비공개 회의가 개설되는거죠. 이처럼 허가된 사람만 입장 가능한 비밀방과 보안문서 기능도 제공합니다.

 

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그래서 대규모 컨퍼런스는 물론이고 교육과 강의, 회의 등에 유용해요. 원격지에서도 개설과 참여가 가능하구요. 회의 내용은 음성과 함께 녹화해 재활용할 수 있습니다. 용량 부담이 적고 장시간 녹화도 가능합니다.

 

자신만의 문서를 쉽게 만드는 `스마트 노트`와 문서를 다른 사용자와 공유하는 `공개노트` 기능도 제공하는데요. 개인적으로 위노트 사용자가 많아져서 무료 교육이나 무료 강좌가 더 많이 올라왔음 좋겠어요. ^^

 

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블로거이지만, 한 기업에 종사하고 있는 직장인으로서 위노트의 활용성을 많이 실감하고 있습니다. IR과 기획을 담당하고 있는 제 입장에서는 위노트가 상당히 유용하더라고요. 그러고 보니 내일이 주주총회 이기도 합니다. 주주총회도 위노트로 진행할 수 있다면 참 좋겠네요. 하핫; 사실, 제가 다루는 자료들은 오픈 가능한 자료도 일부 있지만, 대부분이 오픈해선 안되는 대외비 자료들이 많은 편인데요. 출력 한 번 하고 대외비로 쉬쉬하며 그대로 문서 파쇄기로 넘어가는 종이양이 상당합니다. ㅠ_ㅠ

 

아까워!!!

 

 

그래서 위노트를 이용하다 보니 아, 위노트를 이용하면 정말 인쇄물 없는 회의가 가능하겠구나- 라는 생각이 들더라고요. 그야말로 스마트워크! 위노트를 이용하면 문서를 출력하고 배포할 필요가 없습니다. 원격지에서도 실시간 회의가 가능합니다. 중요한 자료들은 비밀방, 보안문서 기능으로 안전하게 보호할 수도 있고요. ^^

 

 

문서나 회의를 녹화하고 공유한다? 

 

위노트는 문서를 녹화하고 공유할 수 있습니다. 음성과 판서가 함께 녹화되어 회의록 대체하는 것도 가능하고요. 위노트를 흔히, 강의 연재 수단으로 많이 생각하게 되는데요. 조금만 더 생각해 보면 위노트는 훌륭한 홍보 채널이 될 수도 있겠다는 생각을 해 봅니다.

 

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그래서일까요. 실제 진행중인 회의를 보다 보니 홍보 채널로 활용하는 분들이 꽤 많더라고요. 

 

 

보통 회의자료를 공유하기 위해 USB나 외장하드를 이용하는 경우가 많습니다만, 위노트를 이용하면 더 이상 외장하드, USB를 따로 준비할 필요가 없어 집니다.

 

무료 저장 공간을 제공하는 드롭박스 계정 연동으로 좀 더 쉽고 편리하게 파일을 관리할 수 있으니 말이죠. ^^

 

위노트, 회의 결과 자동 이메일 전송

 

회사 내 회의가 있을 때면 회의 후, 회사 규정에 따라 회의록을 작성하게 됩니다. 사실, 회의록이라고 복잡하고 어려운 것이 아니라, 누가, 언제, 어디서, 어떤 주제로 회의를 했는지에 대한 정리라고 볼 수 있는데요.

 

언제 어떤 회의를 했고, 총 누가 참석했는지... 이러한 회의록을 위노트는 회의가 끝나면 자동으로 회의 참석자에게 회의 결과 이메일을 전송해 줍니다. +_+ 완전 편해요!

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아! 물론, 회의 중에는 ‘@사용자명’ 으로 특정 사용자에게 메시지를 보낼 수 있는 ‘귓속말’ 기능 을 지원하기도 합니다. 어렸을 적 한참 채팅이 성행하던 때 했던 일종의 '귓말'이 생각나네요. +_+

 

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스마트 디바이스가 없거나 이용하기 어려우세요?
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위노트는 개인 사용자에게 무료로 제공하고 있습니다.